พื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบจะสร้างบรรยากาศที่ยอดเยี่ยมและช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและสมาธิได้ง่ายขึ้น ดังนั้นจึงดูเหมือนว่าเป็นสถานการณ์ที่เห็นได้ชัดทีเดียว สิ่งที่คุณต้องทำก็คือการจัดระเบียบสำนักงานของคุณไว้ แต่ไม่ใช่เรื่องง่าย กุญแจสำคัญคือการมีระบบที่ดีและเคารพมัน
De ถ่วง
เริ่มต้นด้วยการทำให้เอกสารของคุณยุ่งเหยิง กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการหรือไม่ได้อยู่ที่นั่น เป็นระเบียบและใช้พื้นที่หนึ่งครั้ง ผ่านทุกอย่างและใส่สิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ในขณะที่กองแยกต่างหาก หากคุณพบรายการที่คุณไม่ได้ใช้ในเดือนและไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าคุณจะต้องใช้มันอีกครั้งหรือไม่ลังเลที่จะโยนออก
ช่องว่างที่กำหนด
อีกครั้งให้ไปทั่วทั้งสำนักงานหนึ่งพื้นที่ในแต่ละครั้ง ถ้าวัตถุไม่ได้อยู่ในพื้นที่หนึ่งให้เก็บไว้ในภาชนะหรือตะกร้า ในตอนท้ายให้เริ่มแจกจ่ายรายการใหม่ ใส่ทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในตำแหน่งเดิม
เก็บสิ่งที่ไม่สามารถเข้าถึงได้
วิธีที่ดีคือการสร้างหน้าที่สำหรับแต่ละพื้นที่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลและพื้นที่ทำงานหลัก เก็บทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อไม่ให้คุณลุกขึ้นหรือเดินไปรอบ ๆ
ป้ายสิ่งของคุณ
การติดฉลากสิ่งต่างๆของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดระเบียบ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับการเตือนอย่างต่อเนื่องว่ารายการไหนเป็นของใครและคนอื่น ๆ จะทราบด้วยว่าจะใส่รายการที่พวกเขายืมหรือไปหารายการที่ต้องการได้ที่ไหน
จัดระเบียบลิ้นชัก
ลิ้นชักมักเลอะเทอะ ดังนั้นความคิดที่ดีคือการใช้ผู้จัดลิ้นชักหรือภาชนะบรรจุสำหรับรายการเล็ก ๆ ใส่รายการที่คล้ายกันไว้ด้วยกันหรือวางรายการที่ใช้ร่วมกันในลิ้นชักเดียวกัน
ล้างเดสก์ท็อปของคุณ
เริ่มต้นด้วยการล้างข้อมูลเดสก์ท็อปและเช็ดทำความสะอาด จากนั้นนำกลับรายการที่จำเป็นเท่านั้น ถ้าคุณไม่ได้ใช้วัตถุเป็นประจำก็ไม่ควรอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ บางทีลิ้นชักหรือชั้นจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
จัดระเบียบรายการขนาดเล็ก
หากคุณต้องการเก็บรายการเล็ก ๆ ไว้บนโต๊ะทำงานคุณควรจัดระเบียบและใช้ภาชนะเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง เป็นความคิดที่ดีสำหรับรายการต่างๆเช่นคลิปหนีบกระดาษปากกาโน้ตเหนียว ฯลฯ
รหัสสีไฟล์ของคุณ
MoreINSPIRATION
- เคล็ดลับการจัดเรียงลิ้นชักโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- วิธีการรักษาความสะอาดและจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ - เทคนิคง่ายๆ
- เคล็ดลับสำหรับการจัดระเบียบโฮมออฟฟิศของคุณ
ใช้สีในการจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณ ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุหมวดหมู่ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับเอกสารทั้งหมดและคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มุ่งเน้นไปที่โครงการเดียวในแต่ละครั้ง
ส่วนหนึ่งของการมีประสิทธิภาพคือการกำจัดการรบกวนที่ไม่จำเป็น เพื่อล้างพื้นที่ทำงานของคุณของทุกอย่างและเก็บเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่
อย่าปล่อยให้เป็นระเบียบ
ในตอนท้ายของแต่ละวันให้ทำความสะอาดและจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ อย่าทิ้งความยุ่งเหยิงเพราะคุณเป็นผู้ที่จะต้องรับมือกับสิ่งแรกในตอนเช้าในวันรุ่งขึ้น ดีที่สุดคือเริ่มต้นวันใหม่ด้วยโน้ตสูงด้วยโต๊ะสวย ๆ
มองหาโซลูชันการจัดเก็บจริง
ตอนนี้ขอทบทวนวิธีปฏิบัติบางอย่างเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างในสำนักงานและบนโต๊ะทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถนำมาใช้ใหม่ในการใส่ซอง Mason เป็นกะรัตและใช้พวกเขาเพื่อจัดระเบียบปากกาและอุปกรณ์อื่น ๆ ของโต๊ะทั้งหมดของคุณ
หรือคุณสามารถใช้กล่องรองเท้าที่ว่างเปล่าเพื่อเก็บรายการที่เกี่ยวข้องไว้ คุณสามารถใส่ม้วนกระดาษชำระในกล่องและใช้เพื่อจัดระเบียบดินสอเน้นสี ฯลฯ
การเก็บเข้าลิ้นชักเปิดเป็นจริงได้ในสำนักงาน คุณสามารถใช้ชั้นวางเพื่อจัดระเบียบไฟล์หนังสือแคตตาล็อก ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ได้ แต่วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถค้นหารายการที่แน่นอนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเรียกดูกองใหญ่
ทำเป็น Notepad ที่แขวนอยู่ คุณสามารถใช้สาขาและสายหนังบางส่วน มีวิธีที่ชาญฉลาดหลายแบบซึ่งคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ในภายหลังไม่ว่าจะเป็นสำหรับการจดบันทึกการแจ้งเตือนหรือเพื่อแสดงสิ่งต่างๆ
คุณสามารถจัดเก็บภาชนะเก็บของเก๋สำหรับโต๊ะได้ ใช้กระป๋องเปล่าหรือภาชนะอื่น ๆ กาวและเส้นใยหรือเส้นด้าย โดยทั่วไปคุณแค่ห่อเกลียวจนกว่าคุณจะครอบคลุมภาชนะทั้งหมด
จัดเตรียมแท่นวางสำหรับจัดงานสำหรับโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้คุณเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถมีที่สำหรับโทรศัพท์ของคุณสำหรับปากกาปากกาเน้นข้อความคลิปหนีบกระดาษและทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องการและใช้
อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดที่คุณเก็บไว้บนโต๊ะทำงานก็คือท่อหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่งคุณกาวเข้าด้วยกันเพื่อสร้างปิรามิด