การออกแบบพื้นที่ทำงานมีผลต่อ Workflow อย่างไร

การออกแบบพื้นที่ทำงานมีผลต่อ Workflow อย่างไร
Allen and Betty Harper
ทีมงานของผู้เขียน
Allen and Betty Harper
ครอบครัวกับมือทอง
การจัดอันดับ:
5

โลกของการออกแบบสำนักงานขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ภาพผ่าน: Geremia Design

การดำเนินธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย ในขณะใดก็ตามมีการตัดสินใจที่ต่างกันนับพัน ในฐานะเจ้านายคุณไม่ใช่แค่รับผิดชอบในการตัดสินใจเหล่านั้น แต่คำตอบที่คุณให้อาจทำให้หรือทำลายความสำเร็จเชิงพาณิชย์ของคุณได้ เมื่อคุณอยู่ภายใต้ความกดดันทุกวันและเวลาออกไปสิ่งที่เข้าใจได้ก็คือทำไมการออกแบบสำนักงานจึงเป็นสิ่งที่สุดขั้วจากใจของคุณ หลังจากที่ทุกอย่างมันไม่สำคัญว่าพื้นที่ดูเหมือนว่าตราบใดที่งานได้รับการทำใช่มั้ย?

ไม่ถูกต้อง. มันจะเปิดออกวิธีที่พื้นที่ขององค์กรได้รับการออกแบบมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของตัวเอง ทางเลือกในการออกแบบมีผลต่อทุกสิ่งทุกอย่างจากประสิทธิภาพของงานอัตราการผิดพลาดและความพึงพอใจของพนักงาน

ดูบทความต่อไปนี้เพื่อดูคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังผลกระทบเหล่านี้ เราจะแบ่งปันงานวิจัยกับคุณและแสดงให้คุณเห็นว่าจะช่วยให้การออกแบบพื้นที่ทำงานของคุณบรรลุผลที่ดีที่สุดได้อย่างไร มันอาจจะเป็นเวลาสำหรับการสร้างใหม่

บริษัท ที่ยึดติดอยู่กับรูปแบบดั้งเดิมอาจไม่ได้ตั้งใจทำร้ายเส้นด้านล่าง ภาพผ่าน: ออกแบบสำนักงานใหม่ในปี 2015

การเลือกสีมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน

ในตอนแรกความคิดอาจดูเหมือนการเลือกสีสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณจะเป็นการตัดสินใจในการออกแบบสำนักงานที่ง่ายที่สุด แน่นอนคุณจะเลือกสีที่คุณเลือกสำหรับแบรนด์ของคุณใช่ไหม? ไม่เร็วนัก

การวิจัยจากสถาบันสุขภาพแห่งชาติพบว่าสีที่ล้อมรอบเรามีผลอย่างยิ่งต่อความสามารถในการทำงานให้ดีขึ้น มีการเปิดเผยสีเฉดสีฟ้าและสีเขียวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานที่ผู้เข้าร่วมต้องสร้างความคิดใหม่ ๆ ในทางกลับกันสีแดงดูเหมือนจะช่วยให้งานที่ต้องใส่ใจในรายละเอียด

ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่คำสั่งผสมสีแดงฟ้าและเขียวทำให้เราคุ้นเคย บริษัท ชื่อดังหลายแห่งเช่น Google, Ebay และ Microsoft ได้รวมเฉดสีเหล่านี้ไว้ในการออกแบบแบรนด์และสำนักงาน เก็บตาออกในครั้งต่อไปที่คุณเจอโฆษณา คุณมักจะติดต่อกับสามเฉดสีเหล่านี้

เฉดสีเขียวมักใช้ในการออกแบบขององค์กรเนื่องจากได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพของงาน ภาพผ่าน: Decorbizz

รูปร่างกลมสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการทำงานร่วมกัน:

เมื่อถึงเวลาที่จะซื้อเฟอร์นิเจอร์มีไม่กี่อย่างที่นายจ้างจะคำนึงถึง: จุดราคาสไตล์และแม้แต่สี แต่ด้วยเหตุผลใดรูปร่างมักถูกมองข้าม - และไม่ควรเป็น การใช้เฟอร์นิเจอร์แบบกลมในการออกแบบพื้นที่ทำงานของคุณจะช่วยให้พนักงานคิดอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น

การศึกษาในปี 2013 โดยการดำเนินการของ Academy of Sciences เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์พบว่าผู้เข้าอบรมมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในการคิดร่วมกันเมื่อพวกเขานั่งอยู่ในแนวโค้ง ตรงกันข้ามพวกเขามีแนวโน้มที่จะมีความคิดด้วยตนเองเมื่ออยู่ในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า น่าสนใจการศึกษายังพบว่าอาสาสมัครมีแนวโน้มมากขึ้นในการให้คะแนนช่องว่างหุ่นดีขึ้นเมื่อเทียบกับสภาพแวดล้อมเชิงเส้น

ดังนั้นสิ่งนี้หมายความว่าสำหรับคุณ? บางทีอาจถึงเวลาที่คุณจะต้องมองข้ามเฟอร์นิเจอร์ที่กลมมากขึ้น นอกจากนี้เมื่อพูดถึงการวางช่องว่างสำหรับทีมสร้างสรรค์ของคุณแล้วโต๊ะกลมขนาดใหญ่อาจเป็นการลงทุนที่ดีกว่าห้องขังที่แยกออกจากกันหลายแห่ง

เลือกเฟอร์นิเจอร์โค้งสำหรับพื้นที่ที่คุณต้องการความคิดสร้างสรรค์มากที่สุด ภาพผ่าน: ทุนจิตรกรรม, Inc

สินค้าตกแต่งดึงดูดผู้มีคุณภาพสูงขึ้น:

ในอดีตการออกแบบพื้นที่สำนักงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับความเพรียวบางเส้นสะอาดและการใช้งานมากกว่ารูปแบบ เฉดสีเป็นกลางเป็นที่ต้องการมากกว่าป๊อปอัพของสีและโต๊ะทำงานที่สะอาดได้รับการยกย่องมากกว่าคนที่เต็มไปด้วยความยุ่งเหยิง อย่างไรก็ตามปรากฏว่าการเคลื่อนไหวนี้ไปสู่ความเรียบง่ายได้ก้าวไปไกลเกินไป ขาดบุคลิกภาพในการออกแบบสำนักงานนำไปสู่ความไม่พอใจของพนักงานและอัตราการหมุนเวียนที่สูงขึ้น

Gensler ซึ่งเป็นหน่วยงานด้านสถาปัตยกรรมได้สำรวจความคิดเห็นของ 200 ผู้จัดการจากกฎหมายสื่อสิ่งพิมพ์และ บริษัท ทางการเงิน การสำรวจของพวกเขาพบว่าบุคคลที่ทำงานในพื้นที่สำนักงานที่มีกลยุทธ์การออกแบบแบบลีนมีแนวโน้มที่จะรู้สึกว่าถูกนายจ้างหักล้างและมองข้ามไปต่ำกว่าผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ได้รับการตกแต่ง พนักงานที่มีคุณลักษณะบุคลิกภาพในเชิงบวก - แรงจูงใจในตนเองความมั่นใจในตนเองการอุทิศงาน - มีแนวโน้มที่จะรายงานแผนการที่จะย้ายไปเป็น บริษัท ใหม่ในอนาคตอันใกล้นี้

กุญแจสู่ความสำเร็จdécorอยู่ในการดูแล น้อยเกินไปจะปรากฏชัดและไม่เอื้ออำนวยในขณะที่มากเกินไปจะดูรกและไม่มีการรวบรวม ยึดติดกับศิลปะบนผนังที่ดูน่าสนใจ แต่เป็นมืออาชีพและพยายามประสานกับสีของคุณเพื่อรักษาความเหนียวแน่น

สำนักงานที่ใส่ใจกับการตกแต่งรายงานพนักงานมีความสุขมากขึ้น ภาพผ่าน: Imtex

อุณหภูมิที่เหมาะสมช่วยลดข้อผิดพลาด:

ในสำนักงานใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงอาชีพอุณหภูมิเสมอน่าจะเป็นสมรภูมิ มีกลุ่มหนึ่งที่บ่นเกี่ยวกับการทำงานหนักในช่วงกลางฤดูหนาวและอีกกลุ่มหนึ่งที่ต้องใช้เสื้อสเวตเตอร์เกิลเสมอแม้ในช่วงกลางฤดูร้อน แม้ว่าอาจดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้ทุกคนมีความสุข แต่อาจมีวิธีที่จะช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้อย่างชาญฉลาด

ภูมิคุ้มกันตามแผนโดยสำนักงานอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (OSHA) กล่าวว่าสำนักงานควรเก็บไว้ระหว่าง 68 และ 76 องศาฟาเรนไฮต์ - พื้นกลางที่สมบูรณ์แบบระหว่างความอบอุ่นและเย็นแต่การวิจัยใหม่จากมหาวิทยาลัยคอร์เนลล์ระบุว่าการเพิ่มอุณหภูมิจากที่แรงถึง 68 องศาลงไปที่อุณหภูมิอุ่นขึ้น 77 องศาทำให้ข้อผิดพลาดในการพิมพ์ลดลง 44% ผลงานของพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก พิจารณาติดตั้งเทอร์โมสตัทที่ตั้งโปรแกรมไว้ในแบบเวิร์กสเปซเพื่อช่วยให้อุณหภูมิคงที่

แน่นอนคุณไม่สามารถลืมเกี่ยวกับพนักงานที่ต้องการอากาศที่เย็นกว่าได้ทั้งหมด แทนที่จะเปลี่ยนเครื่องควบคุมความร้อนให้เสนอวิธีการที่เป็นรายบุคคลเพื่อช่วยให้ตัวเองเย็น การเข้าถึงพัดลมโต๊ะแบบพกพาหรือแม้กระทั่งเครื่องดื่มเย็นแบบเย็นสามารถช่วยให้พนักงานของคุณมั่นใจได้ว่างานที่พิสูจน์ผิดพลาดได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก

การทำให้พนักงานอบอุ่นที่โต๊ะของพวกเขาอาจลดข้อผิดพลาด รูปภาพผ่าน: HGTV

ด้วยจำนวนการตัดสินใจที่จะเข้าสู่การดำเนินธุรกิจไม่ต้องแปลกใจเลยว่าผู้ประกอบการส่วนใหญ่อาจไม่สามารถออกแบบเวิร์กสเปซให้ความสำคัญกับสิ่งที่สมควรได้รับ แต่ถ้าเราบอกคุณว่าทางเลือกในการออกแบบที่คุณทำอาจทำร้ายคุณได้ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าสภาพแวดล้อมมีผลกระทบอย่างมากต่อความรู้สึกของพนักงานเกี่ยวกับงานของพวกเขาและความสามารถในการปฏิบัติงานของพวกเขาได้ดีเพียงใด ใช้คำแนะนำของเราในการชุบตัวการตกแต่งของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นเลิศทั้งสองด้าน อาจเป็นการตัดสินใจทางธุรกิจที่ฉลาดที่สุดที่คุณเคยทำ

รูปลักษณ์ของสำนักงานของคุณมีผลต่อความรู้สึกของคุณเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณหรือไม่? คุณจะนำเคล็ดลับเหล่านี้มาใช้ในกลยุทธ์การออกแบบขององค์กรหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.

โพสต์ยอดนิยม

ความคิดที่ดี

ประเภท: